INFORMATIVA SULLA PRIVACY Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/03 relativo alla protezione dei dati personali. In relazione al nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali” introdotto dal D. Lgs. N. 196/03 ed entrato in vigore dal 1 gennaio 2004, la nostra Società conferma il proprio impegno a trattare i dati personali di tutti i soggetti con i quali entra in contatto nell’esercizio della propria attività imprenditoriale nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, nonché delle nuove norme di legge previste per la salvaguardia di tali principi. A tal fine, Vi forniamo di seguito l’informativa prevista dall’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 in relazione ai dati personali che la nostra Società ha acquisito ed acquisirà nell’ambito dei rapporti commerciali con la Vostra azienda. Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 sulla tutela dei dati personali, Vi informiamo che i Vostri dati personali potranno essere trattati dalla nostra Società in forma elettronica, informatica, telematica o manuale per le seguenti finalità (a) catalogazione, elaborazione, conservazione e registrazione degli stessi presso i nostri archivi, gestione finanziaria e revisionale, gestione dei rapporti con i fornitori, assunzione di informazioni necessarie o utili a valutare gli eventuali rischi connessi alla conclusione o all’esecuzione dei contratti con la Vostra organizzazione, gestione del contenzioso, espletamento degli adempimenti fiscali, amministrativi, contabili e di controllo, ottemperanza ad obblighi contrattuali o di legge, nonché, senza intento limitativo, per tutte le finalità connesse all’esecuzione dei contratti e allo svolgimento dei rapporti commerciali con la Vostra organizzazione e per tutti gli usi idonei ad assicurare una maggior tutela e sicurezza dei prodotti; (b) finalità promozionali, pubblicitarie, invio di proposte commerciali, trasmissione di informazioni commerciali e tecniche, ricerche di mercato, rilevazione del grado di qualità dei beni e servizi forniti. Per le medesime finalità i dati potranno essere comunicati a terzi, inclusi professionisti e consulenti esterni, società di revisione, istituti bancari, società di factoring, società di leasing, società di recupero crediti, assicurazione del credito e informazioni commerciali, concessionari, società di pubblicità, ecc. Il conferimento dei dati personali da parte Vostra ha natura volontaria e facoltativa. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornirci i dati o l’opposizione al trattamento degli stessi per le finalità sopra indicate, potrebbe costituire impedimento all’inoltro degli ordini e/o al normale svolgimento dei rapporti commerciali con la Vostra organizzazione. In relazione ai Vostri dati personali potrete esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/2003, il cui testo è riportato in allegato alla presente comunicazione. Titolare del trattamento dei dati personali è Simone Zilio, legale rappresentante della Zilio Industry SpA Desideriamo precisare che, con riferimento ai dati relativi allo svolgimento di attività economiche, ovvero nelle altre ipotesi di cui all’art. 24 D. Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati da parte della nostra Società non è subordinato al Vostro consenso. Tuttavia, per le ipotesi in cui la legge lo richiedesse, Vi chiediamo di prestare il consenso al trattamento dei Vostri dati personali per le finalità sopra indicate apponendo la Vostra firma in calce alla presente comunicazione (*), che Vi preghiamo di restituirci a stretto giro di posta, in modo da consentirci di completare, con riferimento al Vostro nominativo, la procedura di aggiornamento della nostra anagrafe fornitori. Con i migliori saluti. (*) Per le ipotesi in cui la legge richiede il consenso dell’interessato, si autorizza il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate. Allegato D. 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